Day 1 실습: NotebookLM 문서 분석 가이드

실습 시간: 45분 목표: NotebookLM으로 복잡한 무역 문서를 빠르게 이해하고 리스크를 파악하기

NotebookLM이란?

NotebookLM은 Google이 만든 문서 기반 AI 연구 도구입니다. PDF, 문서, 웹페이지를 업로드하면 그 내용만을 기반으로 답변하는 나만의 전문 AI가 됩니다.

일반 AI vs NotebookLM 차이점

구분	일반 AI (ChatGPT, Gemini)	NotebookLM
답변 기반	인터넷의 일반 지식	업로드한 문서만
환각 위험	있음 (없는 내용 지어낼 수 있음)	적음 (문서에 없으면 “없다”고 함)
출처 표시	불명확	문서 내 정확한 위치 표시
적합한 용도	일반 질문, 창작	계약서 분석, 리포트 이해

무역 실무에서 NotebookLM이 유용한 이유

계약서 분석: 50페이지 계약서에서 특정 조항 빠르게 찾기
LC 검토: 신용장 조건 확인 및 리스크 체크
시장 보고서 요약: 100페이지 리포트 핵심만 추출
규제 문서 이해: 복잡한 수입 규정 쉽게 파악

NotebookLM 시작하기

Step 1: 접속 및 로그인

접속: notebooklm.google.com 방문
로그인: Google 계정으로 로그인 (무료)
언어: 한국어 문서도 지원, 질문도 한국어로 가능

Step 2: 새 노트북 만들기

“New Notebook” 버튼 클릭
노트북 이름 입력 (예: “베트남 수출 계약서 분석”)
소스 추가 화면으로 이동

Step 3: 소스(문서) 업로드

NotebookLM이 지원하는 소스 유형:

소스 유형	설명	활용 예시
PDF	PDF 파일 업로드	계약서, LC, 보고서
Google Docs	구글 문서 연동	작성 중인 제안서
Google Slides	구글 슬라이드 연동	회사 소개 PPT
웹사이트 URL	웹페이지 내용 가져오기	KOTRA 뉴스, 규제 안내
YouTube	유튜브 영상 스크립트	무역 강의, 뉴스
텍스트	직접 텍스트 입력	이메일 내용, 메모

업로드 팁

최대 50개 소스 추가 가능
PDF는 300페이지까지 지원
여러 관련 문서를 함께 업로드하면 비교 분석 가능

기본 기능 활용하기

1. 자동 요약 (Notebook Guide)

문서를 업로드하면 NotebookLM이 자동으로 생성하는 것들:

생성 항목	설명
Summary	문서 전체 요약 (3-5문장)
Key Topics	주요 주제 키워드
Suggested Questions	AI가 추천하는 질문들

2. 질문하기 (Chat)

문서에 대해 자유롭게 질문할 수 있습니다.

질문 예시:

이 계약서의 지불 조건은 무엇인가요?

클레임 처리 절차가 어떻게 되어 있나요?

수출자에게 불리할 수 있는 조항을 찾아주세요.

3. 출처 확인

NotebookLM의 핵심 기능! 모든 답변에 출처 번호가 표시됩니다.

번호를 클릭하면 원문 해당 부분으로 이동
어떤 문서의 몇 페이지인지 정확히 확인 가능
“AI가 지어낸 건지” 걱정 없이 원문 검증 가능

무역 문서별 활용 실습

실습 1: 무역 계약서 분석

시나리오: 베트남 바이어와의 수출 계약서 50페이지를 검토해야 함

Step 1: 계약서 업로드

NotebookLM에 PDF 업로드
자동 요약 확인

Step 2: 핵심 조항 파악

프롬프트:

이 계약서의 핵심 조건을 다음 항목별로 정리해주세요:

1. 거래 품목 및 수량
2. 가격 조건 (단가, 총액, 통화)
3. 인도 조건 (Incoterms)
4. 결제 조건 (지불 방법, 시기)
5. 품질 기준 및 검사 조건
6. 클레임 제기 기한 및 절차
7. 계약 기간 및 갱신 조건
8. 분쟁 해결 방법 (중재, 관할법원)

Step 3: 리스크 체크

프롬프트:

수출자(판매자) 입장에서 이 계약서에서
주의해야 할 조항이나 잠재적 리스크를 찾아주세요.

특히 다음 관점에서 검토해주세요:
- 대금 회수 위험
- 품질 클레임 위험
- 납기 지연 페널티
- 일방적으로 불리한 조항

Step 4: 수정 제안 받기

프롬프트:

위에서 찾은 리스크 조항에 대해
수출자에게 유리하게 수정할 수 있는 대안을 제시해주세요.

각 조항별로:
1. 현재 내용
2. 문제점
3. 수정 제안
4. 수정 이유

형식으로 정리해주세요.

실습 2: 신용장(LC) 분석

시나리오: 개설된 신용장을 검토하고 선적 전 리스크를 확인해야 함

LC 분석 필수 프롬프트 모음

기본 정보 확인:

이 신용장의 기본 정보를 정리해주세요:

1. LC 번호 및 개설일
2. 개설 은행 (Issuing Bank)
3. 통지 은행 (Advising Bank)
4. 신용장 금액 및 통화
5. 유효 기간 (Expiry Date)
6. 최종 선적일 (Latest Shipment Date)
7. 선적항 및 도착항
8. 부분 선적 허용 여부
9. 환적 허용 여부

서류 요건 확인:

이 LC에서 요구하는 서류 목록을 정리해주세요.
각 서류별로:
- 정확한 명칭
- 필요 부수
- 특별 요구사항 (있다면)

을 포함해주세요.

리스크 체크:

이 신용장에서 수출자가 주의해야 할 점을 찾아주세요:

1. 충족하기 어려운 조건
2. 모호하거나 해석이 달라질 수 있는 표현
3. 일반적이지 않은 특수 조건
4. Discrepancy(불일치) 발생 가능성이 높은 항목

각 항목에 대해 구체적인 조항 번호와 함께 설명해주세요.

체크리스트 생성:

이 LC 조건에 맞춰 선적 전 확인해야 할
체크리스트를 만들어주세요.

카테고리별로:
- 선적 전 확인사항
- 서류 준비 사항
- 제출 기한 관련
- 특수 조건 관련

으로 정리해주세요.

실습 3: 시장 보고서 분석

시나리오: KOTRA의 100페이지짜리 베트남 시장 보고서를 빠르게 파악해야 함

보고서 분석 프롬프트

전체 요약:

이 보고서의 핵심 내용을 Executive Summary 형태로
1페이지 분량으로 요약해주세요.

포함할 내용:
- 시장 현황 (규모, 성장률)
- 주요 트렌드
- 기회 요인
- 위협 요인
- 핵심 제언

특정 정보 추출:

이 보고서에서 화장품 관련 내용만 추출해서 정리해주세요:

1. 화장품 시장 규모 및 성장률
2. 주요 유통 채널
3. 소비자 선호도
4. 한국 제품 관련 언급
5. 수입 규제 사항

경쟁사 분석:

보고서에 언급된 경쟁 브랜드/기업 정보를
표 형태로 정리해주세요:

| 브랜드명 | 국적 | 시장점유율 | 주요 제품 | 특징 |

데이터 추출:

이 보고서에 나온 모든 숫자 데이터를 추출해서
표로 정리해주세요.

(시장 규모, 성장률, 점유율, 가격 등)

Audio Overview 기능 (팟캐스트 생성)

NotebookLM의 독특한 기능! 업로드한 문서 내용을 팟캐스트 형태로 만들어줍니다.

Audio Overview 사용법

노트북 화면 상단의 “Notebook guide” 클릭
“Audio Overview” 섹션에서 “Generate” 클릭
5-10분 후 오디오 파일 생성 완료
재생 또는 다운로드

활용 시나리오

출퇴근 시간: 보고서 내용을 오디오로 복습
팀 공유: 긴 문서 내용을 팟캐스트로 공유
빠른 파악: 읽을 시간 없을 때 들으면서 파악

주의사항

영어 문서가 가장 품질 좋음
한국어 문서는 영어로 번역되어 생성됨
생성에 5-10분 소요

고급 활용: 여러 문서 비교 분석

NotebookLM의 강력한 기능은 여러 문서를 함께 분석하는 것입니다.

예시: 계약서 버전 비교

시나리오: 바이어가 보낸 수정 계약서와 우리 원본 비교

두 버전의 계약서를 모두 업로드
비교 분석 요청:

두 계약서의 차이점을 찾아주세요.

다음 항목별로 비교해주세요:
1. 가격 조건
2. 지불 조건
3. 클레임 조항
4. 기타 변경된 부분

각 차이점에 대해:
- 원본 내용
- 수정본 내용
- 수출자에게 미치는 영향

을 설명해주세요.

예시: 여러 시장 보고서 종합

시나리오: 베트남, 태국, 인도네시아 3개국 보고서 종합 분석

3개 보고서를 모두 업로드
종합 분석 요청:

3개 시장을 비교 분석해주세요:

비교 항목:
1. 시장 규모 비교
2. 성장률 비교
3. 한국 제품 인지도
4. 진입 장벽 수준
5. 추천 진출 우선순위

표 형태로 정리하고, 종합 결론을 제시해주세요.

NotebookLM 활용 팁

Do’s (권장)

팁	이유
명확한 노트북 이름	나중에 찾기 쉬움
관련 문서만 업로드	답변 정확도 향상
출처 번호 확인	원문 검증 습관화
구체적으로 질문	더 정확한 답변

Don’ts (주의)

주의사항	이유
기밀 문서 업로드 주의	클라우드에 저장됨
숫자 무조건 신뢰 금지	가끔 계산 오류
법률 해석 의존 금지	전문가 검토 필수

무역 문서별 필수 프롬프트 템플릿

1. 계약서 분석 템플릿

[계약서 종합 분석]

1. 기본 정보 요약
   - 계약 당사자
   - 계약 목적물
   - 계약 기간
   - 계약 금액

2. 핵심 조건 정리
   - 인도 조건 (Incoterms)
   - 결제 조건
   - 품질 조건
   - 포장 조건

3. 리스크 분석
   - 대금 회수 리스크
   - 클레임 리스크
   - 납기 리스크
   - 법적 리스크

4. 협상 포인트
   - 수정이 필요한 조항
   - 추가되어야 할 조항
   - 삭제 고려 조항

5. 체크리스트
   - 계약 체결 전 확인사항
   - 이행 시 주의사항

2. LC 분석 템플릿

[신용장 종합 분석]

1. 기본 사항
   - LC 유형 (취소불능/양도가능 등)
   - 개설/통지/확인 은행
   - 금액 및 유효기간

2. 선적 조건
   - 선적항/도착항
   - 최종 선적일
   - 부분선적/환적 허용 여부

3. 서류 요건
   - 필수 서류 목록
   - 각 서류별 요구사항
   - 제출 기한

4. 특수 조건
   - 일반적이지 않은 조건
   - 이행 어려운 조건
   - 모호한 표현

5. Discrepancy 예방
   - 불일치 발생 가능 항목
   - 각 항목별 주의사항
   - 사전 확인 체크리스트

3. 시장 보고서 분석 템플릿

[시장 보고서 분석]

1. 시장 개요
   - 시장 규모 및 성장률
   - 주요 트렌드
   - 소비자 특성

2. 경쟁 환경
   - 주요 플레이어
   - 시장 점유율
   - 경쟁 강도

3. 유통 구조
   - 주요 유통 채널
   - 채널별 특성
   - 진입 방법

4. 규제 환경
   - 수입 규제
   - 인증 요건
   - 라벨링 규정

5. 진출 전략 제언
   - 타겟 세그먼트
   - 포지셔닝 방향
   - 핵심 성공 요인

실습 과제

과제 1: 샘플 계약서 분석

KOTRA 또는 무역협회에서 샘플 수출계약서 다운로드
NotebookLM에 업로드
위 템플릿을 활용해 분석
리스크 3가지 이상 찾아보기

과제 2: 시장 보고서 요약

KOTRA 해외시장뉴스에서 관심 국가 보고서 다운로드
NotebookLM에 업로드
1페이지 Executive Summary 생성
Audio Overview 생성해보기

핵심 정리

기능	용도	무역 활용
문서 업로드	AI 학습 기반	계약서, LC, 보고서
질문하기	문서 내용 분석	조항 확인, 리스크 파악
출처 확인	원문 검증	정확한 위치 확인
Audio Overview	팟캐스트 생성	이동 중 학습

NotebookLM 3원칙

1. 관련 문서만 업로드 (정확도 향상)
2. 구체적으로 질문 (명확한 답변)
3. 출처 번호 클릭 (원문 검증)

다음 단계

← Day 1 실습: Perplexity AI 가이드 Day 2: The Strategist - 데이터 기반 의사결정 →