부록: 신입사원 무역 실무 필수 지식
학습 시간: 60분 (참고용) 목표: 무역 업무 시작 전 기본기 다지기
이 부록의 목적
무역 회사에 입사하면 처음 듣는 용어와 개념들이 쏟아집니다. 이 부록은 **“신입이 첫 주에 당황하지 않을 정도”**의 기초 지식을 정리합니다.
1. 필수 무역 용어
거래 조건 (Incoterms 2020)
Incoterms는 국제상업회의소(ICC)가 정한 국제무역거래조건입니다. 운송비와 위험의 분기점을 명확히 합니다.
가장 많이 쓰는 4가지
| 조건 | 의미 | 판매자 책임 범위 | 실무 사용 |
|---|---|---|---|
| EXW | Ex Works (공장인도) | 공장에서 물건 인도까지만 | 거의 안 씀 |
| FOB | Free On Board (본선인도) | 선적항에서 배에 실을 때까지 | 가장 많이 씀 |
| CIF | Cost, Insurance, Freight | 목적항까지 운임+보험 포함 | 많이 씀 |
| DDP | Delivered Duty Paid | 바이어 문앞까지 모든 비용 | 아마존 등 |
FOB vs CIF 비교
FOB Busan (본선인도)
| 구간 | 판매자 책임 | 구매자 책임 |
|---|---|---|
| 범위 | 한국 공장 → 부산항 선적 | 부산항 → 베트남 → 바이어 창고 |
| 비용 | 내륙운송 + 선적비 | 해상운임 + 보험 + 통관 |
CIF Ho Chi Minh (운임보험료포함)
| 구간 | 판매자 책임 | 구매자 책임 |
|---|---|---|
| 범위 | 한국 공장 → 호치민항 | 호치민항 이후 |
| 비용 | 내륙운송 + 해상운임 + 보험 | 통관 + 내륙운송 |
FOB Busan
| 판매자 책임 | 구매자 책임 |
|---|---|
| 한국 공장 → 부산항 | 부산항 → 베트남 → 바이어 창고 |
CIF Ho Chi Minh
| 판매자 책임 | 구매자 책임 |
|---|---|
| 한국 공장 → 부산항 → 호치민항 + 운임 + 보험 | 호치민항 이후 |
**실무 팁**:
- 신입은 보통 **FOB** 조건 많이 다룸
- FOB는 배에 싣는 순간 위험이 바이어에게 넘어감
- CIF는 보험까지 우리가 들어야 함 (복잡)
---
### 결제 조건
| 조건 | 설명 | 수출자 입장 리스크 |
| ------------------ | ----------- | ---------------------------- |
| **T/T (전신환)** | 은행 송금 | 선불이면 낮음, 후불이면 높음 |
| **L/C (신용장)** | 은행 보증 | 낮음 (은행이 보증) |
| **D/P (지급인도)** | 서류 상환 | 중간 |
| **D/A (인수인도)** | 기한부 어음 | 높음 |
| **O/A (외상)** | 순수 외상 | 매우 높음 |
#### T/T 결제의 종류
| 유형 | 설명 | 수출자 리스크 |
|------|------|--------------|
| **T/T in Advance** | 물건 보내기 전 전액 입금 | 매우 낮음 |
| **T/T 30%+70%** | 계약 시 30%, 선적 전 70% | 낮음 (일반적) |
| **T/T after shipment** | 물건 보낸 후 입금 | 중간 |
| **T/T 30 days after B/L** | 선하증권 발행일 기준 30일 후 | 높음 (실질 외상) |
T/T in Advance (선불)
→ 물건 보내기 전에 전액 입금
→ 수출자 가장 안전
T/T 30% + 70% before shipment
→ 계약 시 30%, 선적 전 70%
→ 일반적인 조건
T/T after shipment (후불)
→ 물건 보낸 후 입금
→ 수출자 리스크 있음
T/T 30 days after B/L date
→ 선하증권 발행일 기준 30일 후
→ 실질적 외상
무역 서류
| 서류 | 영문 | 용도 |
|---|---|---|
| 상업송장 | Commercial Invoice | 거래 내역 증빙 (가격, 수량) |
| 포장명세서 | Packing List | 포장 상세 내역 |
| 선하증권 | Bill of Lading (B/L) | 화물 인수증 (소유권 증서) |
| 원산지증명 | C/O (Certificate of Origin) | FTA 관세 혜택용 |
| 보험증권 | Insurance Policy | CIF 조건 시 필요 |
| 검사증명서 | Inspection Certificate | 품질 검사 증빙 |
2. 무역 프로세스 이해
수출 기본 흐름
| 단계 | 업무 | 핵심 포인트 |
|---|---|---|
| 1 | 거래처 발굴 | KOTRA, 전시회, 온라인 |
| 2 | 오퍼/견적 제출 | 가격, 조건 명시 |
| 3 | 협상 및 계약 | 조건 확정, 서면화 |
| 4 | L/C 개설 또는 T/T 입금 | 대금 확보 |
| 5 | 생산/구매 | 품질, 일정 관리 |
| 6 | 검사 | 품질 검증 |
| 7 | 포장 및 마킹 | 수출 규격 준수 |
| 8 | 선적 예약 | 선사/포워더 |
| 9 | 통관 및 선적 | 수출 신고 |
| 10 | 선적 서류 발송 | B/L, Invoice 등 |
| 11 | 대금 회수 | 네고, 입금 확인 |
| 12 | 사후 관리 | 클레임, 재주문 |
신입이 주로 담당하는 업무
| 업무 | 설명 | 필요 스킬 |
|---|---|---|
| 서류 작성 | Invoice, P/L 작성 | Excel, 꼼꼼함 |
| 이메일 커뮤니케이션 | 바이어와 연락 | 비즈니스 영어 |
| 선적 일정 관리 | 스케줄 조율 | 커뮤니케이션 |
| 서류 정리 | 거래 기록 관리 | 정리 능력 |
| 시장 조사 | 바이어/시장 정보 | 검색, 분석 |
3. HS Code (관세분류번호) 기초
HS Code란?
**HS Code (Harmonized System Code)**는 모든 물품에 부여하는 국제 표준 분류 번호입니다.
HS Code: 3304.99.1000
33 : 류 (화장품류)
3304 : 호 (기초화장품)
3304.99 : 소호 (기타 기초화장품)
3304.99.1000 : 세번 (한국 10자리)
HS Code가 중요한 이유
- 관세율 결정: HS Code에 따라 세율이 다름
- FTA 적용: FTA 관세 혜택 여부 결정
- 수출입 규제: 인증/허가 필요 여부 확인
- 통계: 무역 통계 분류
HS Code 확인 방법
| 사이트 | 용도 | 링크 |
|---|---|---|
| 관세청 관세법령정보포털 | 한국 HS Code 확인 | unipass.customs.go.kr |
| 세계HS정보시스템 | 국가별 HS Code 비교 | www.customs.go.kr/ftaportalkor |
| KOTRA | 품목별 수출입 절차 | kotra.or.kr |
4. 자주 쓰는 무역 영어
이메일에서 자주 쓰는 표현
인사/시작
| 한국어 | 영어 |
|---|---|
| ~에 대해 문의드립니다 | I am writing to inquire about… |
| ~을 확인하고자 합니다 | I would like to confirm… |
| 첨부 파일을 확인해주세요 | Please find attached… |
| 지난 메일에 이어서 | Following up on my previous email… |
요청
| 한국어 | 영어 |
|---|---|
| ~해주시겠습니까? | Could you please…? |
| ~을 보내주시겠습니까? | Would you kindly send us…? |
| 최대한 빨리 | At your earliest convenience |
| 확인 부탁드립니다 | Please kindly confirm |
마무리
| 한국어 | 영어 |
|---|---|
| 빠른 회신 부탁드립니다 | We look forward to your prompt reply |
| 문의사항 있으시면 연락주세요 | Please feel free to contact us |
| 양해 부탁드립니다 | We appreciate your understanding |
| 좋은 관계 기대합니다 | We look forward to doing business with you |
무역 실무 용어
| 용어 | 의미 |
|---|---|
| MOQ | Minimum Order Quantity (최소주문수량) |
| Lead Time | 주문~배송까지 소요 시간 |
| ETA | Estimated Time of Arrival (도착 예정일) |
| ETD | Estimated Time of Departure (출발 예정일) |
| B/L | Bill of Lading (선하증권) |
| POD | Port of Discharge (양륙항) |
| POL | Port of Loading (선적항) |
| Consignee | 화물 수취인 |
| Shipper | 화물 발송인 |
| Notify Party | 도착 통지받을 사람 |
5. 신입이 자주 하는 실수
실수 1: 서류 오타
사례: Invoice에 바이어 회사명 한 글자 틀림 결과: LC 불일치로 대금 회수 지연
예방법:
- 복사/붙여넣기 활용
- 제출 전 3번 확인
- 동료에게 교차 확인 요청
실수 2: 이메일 잘못 보냄
사례: 가격 정보가 담긴 메일을 다른 바이어에게 전송 결과: 기밀 유출, 신뢰 손상
예방법:
- 보내기 전 수신자 확인
- 중요 메일은 잠시 저장 후 재확인
- 민감한 정보는 별도 파일로
실수 3: 일정 관리 실패
사례: 선적 일정을 착각하여 LC 유효기간 초과 결과: Amendment 비용 발생, 바이어 신뢰 손상
예방법:
- 캘린더에 모든 일정 등록
- D-7, D-3 알림 설정
- 팀 공유 캘린더 활용
실수 4: 무리한 약속
사례: 생산 일정 확인 없이 선적일 약속 결과: 납기 지연, 클레임
예방법:
- 약속 전 관련 부서 확인
- “확인 후 회신드리겠습니다”
- 버퍼 시간 확보
6. 유용한 리소스
정보 검색 사이트
| 사이트 | 용도 | 특징 |
|---|---|---|
| KOTRA | 해외시장정보 | 국가별 시장 보고서 |
| 관세청 | HS Code, 관세율 | 공식 자료 |
| 무역협회 | 무역 통계, 교육 | 실무 교육 |
| 무역보험공사 | 바이어 신용조사 | 대금 회수 위험 관리 |
| KITA 무역아카데미 | 무역 교육 | 온/오프라인 과정 |
필수 북마크
1. 관세법령정보포털: unipass.customs.go.kr
→ HS Code, 관세율, 수출입요건 확인
2. KOTRA 해외시장뉴스: dream.kotra.or.kr
→ 국가별 시장 정보, 규제 뉴스
3. TradeNAVI: www.tradenavi.or.kr
→ FTA 정보, 원산지 결정 기준
4. 무역협회: kita.net
→ 무역 통계, 뉴스
5. 외교부 해외안전여행: www.0404.go.kr
→ 출장 전 국가별 안전 정보
추천 자격증
| 자격증 | 주관 | 특징 |
|---|---|---|
| 국제무역사 | 한국무역협회 | 무역 실무 종합 |
| 외환관리사 | 한국금융연수원 | 외환/결제 전문 |
| 관세사 | 관세청 | 관세/통관 전문 (고난이도) |
| 무역영어 | 대한상공회의소 | 영어 능력 증명 |
7. 첫 출근 전 체크리스트
알아두면 좋은 것
[ ] 우리 회사 주요 수출 품목
[ ] 주요 수출 국가
[ ] 주로 사용하는 Incoterms
[ ] 주요 바이어 리스트
[ ] 사용하는 ERP/시스템
질문해볼 것
[ ] 내가 담당할 업무 범위
[ ] 업무 보고 체계
[ ] 긴급 상황 연락처
[ ] 참고할 선배/멘토
[ ] 사내 교육 프로그램
첫 주에 할 것
[ ] 회사 제품 카탈로그 숙지
[ ] 기존 거래 이력 파악
[ ] 사내 시스템 사용법 익히기
[ ] 양식/템플릿 파악
[ ] 팀원 이름/역할 기억
8. AI 시대의 무역 실무자
AI가 대체할 수 없는 역량
| 역량 | 설명 | 예시 |
|---|---|---|
| 관계 구축 | 신뢰 기반 파트너십 | 장기 거래처 관리 |
| 협상력 | 윈윈 도출 | 가격/조건 협상 |
| 위기 대응 | 예외 상황 판단 | 클레임, 분쟁 해결 |
| 문화 이해 | 국가별 비즈니스 문화 | 맞춤형 커뮤니케이션 |
| 창의적 문제해결 | 새로운 접근법 | 신규 시장 개척 |
AI를 잘 쓰는 신입의 특징
1. AI를 "사수"처럼 활용
- 모르는 것 물어보기
- 초안 작성 후 피드백 받기
2. 결과물을 반드시 검증
- AI 맹신 금지
- 숫자, 규정은 공식 자료 확인
3. 시간을 전략적으로 활용
- 반복 업무: AI가 초안
- 핵심 업무: 사람이 집중
핵심 정리
신입이 첫 달에 마스터할 것
| 주차 | 목표 | 체크 |
|---|---|---|
| 1주 | 회사/제품/시스템 이해 | □ |
| 2주 | 서류 작성 기본기 | □ |
| 3주 | 이메일 커뮤니케이션 | □ |
| 4주 | 선적 프로세스 이해 | □ |
신입 생존 3원칙
1. 모르면 바로 물어보기
→ 혼자 고민하다 실수하면 더 큰 문제
2. 기록하고 또 기록하기
→ 메모, 메일, 캘린더 습관화
3. 검토하고 또 검토하기
→ 제출 전 3번 확인
다음 단계
이 교육을 마쳤다면:
- 실무 시작 → 배운 것을 바로 적용
- 심화 학습 → KITA 무역아카데미 과정
- 자격증 → 국제무역사 1급 도전
- 네트워킹 → 업계 세미나/전시회 참석
“AI를 쓰는 것”이 아닌 “AI와 일하는 것”을 배웠습니다. 이제 실전입니다. 화이팅!